Informare privind protecția datelor cu caracter personal în cadrul Asociației 10 iunie 2020

Considerăm asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal ca un angajament fundamental al Asociației 10 iunie 2020 (denumită în continuare “Asociația”), prin urmare vom dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 (denumit în continuarea “Regulamentul general privind protecția datelor”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României.

Întrucât unul dintre principiile esențiale ale acestui cadrul legal îl reprezintă transparența, am pregătit aceast document prin care dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacționați cu noi în legătură cu activitățile derulate în cadrul Asociației, inclusiv prin site-ul nostru web sau prin aplicațiile disponibile pe telefonul mobil.


Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această informare, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a informării, motiv pentru care va rugăm sa verificati periodic conținutul acestei informări

A) CINE SUNTEM ȘI CUM NE PUTEȚI CONTACTA

Suntem o persoană juridică de drept privat, fără scop lucrativ, neguvernamentală, apolitică și independentă constituită în considerarea prevederilor Ordonanței de Guvern nr. 26 / 2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare, cu sediul în strada Nicolae Oncescu nr. 4, bloc 100, scara 1, et. 3, ap. 20, sector 6 București.

În sensul legislației cu privire la protecția datelor, suntem operator atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.


Întrucât suntem întotdeauna deschiși să aflăm opiniile dumneavoastră, precum și să vă furnizăm orice informații suplimentare de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs, vă încurajăm să ne contactați la acest subiect pe adresa de email asociatia10iunie2020@gmail.com sau prin poștă la adresa strada Nicolae Oncescu nr. 4, bloc 100, scara 1, et. 3, ap. 20, sector 6 București.

B) CE CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM

La nivelul Asociației pot fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal:

  1. Membrii Asociației persoane fizice
    • Nume și prenume;
    • Cod numeric personal;
    • Serie și număr carte de identitate (sau buletin);
    • Domiciliu;
    • Număr de telefon;
    • Adresa de e-mail;
    • Adresa imobilului a cărui drepturi de folosință au fost cedate.
  2. Membrii Asociației persoane juridice
    • Numele și prenumele reprezentantului persoanei juridice;
    • Cod numeric personal al reprezentantului persoanei juridice;
    • Număr de telefon reprezentant persoană juridica;
    • Adresa de e-mail reprezentant persoană juridica;
    • Adresa imobilului a cărui drepturi de folosință au fost cedate.
  3. Persoana fizică căreia i-au fost cedate drepturile de folosință ale imobilului
    • Nume și prenume;
    • Numar de telefon;
    • Adresa de e-mail.
  4. Persoana juridică careia i-au fost cedate drepturile de folosință ale imobilului
    • Numele si prenumele reprezentantului persoanei juridice;
    • Număr de telefon reprezentant persoană juridică;
    • Adresă de email reprezentant persoană juridică.
  5. Persoana fizică care poartă comunicări cu Asociația în vederea aderării la aceasta, fie direct în calitate de persoană fizică fie ca reprezentant al unei persoane juridice
    • Nume și prenume;
    • Număr de telefon;
    • Adresă de e-mail.

În situatia în care o persoană fizică din categoriile mai sus menționate nu este cetățean român deci nu are CNP și carte de identitate vor fi solicitate acestuia alte date de identificare în urma unei analize derulate la sesizarea acestei situații.

În general, colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la dumneavoastră, astfel încât aveți controlul asupra tipului de informație pe care   ne-o oferiți.

Excepție fac informațiile menționate la punctele 3 și 4 din prezenta secțiune, atunci cand un membru al Asociației ne transmite numele și prenumele precum și datele de contact ale persoanei (sau reprezentantului persoanei) căreia i-au fost cedate drepturile de folosință ale unui imobil.

În activitățile de colectare sau prelucrare a datelor nu dorim să colectăm și prelucrăm date ale minorilor care nu au împlinit varsta de 16 ani.

C) CARE SUNT SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII

Principalul scop al prelucrării datelor cu caracter personal în cadrul Asociației este legat de îndeplinirea obiectivelor specificate în Statutul Asociației precum și de activitățile stabilite în Programul de Activitate al Asociației.

Art. 7.2 din Statutul Asociației

“Principalele obiective al Asociatiei sunt:

a) Oferirea de suport și consultanță membrilor Asociației în administrarea, întreținerea, vânzarea/cumpărarea și cedarea în orice modalitate a drepturilor de folosință cu privire la imobilele (construcții și/sau terenuri) deținute;

b) Oferirea de suport si consultanță membrilor Asociației care nu sunt proprietari de imobile și terenuri dar care prin natura activității lor au nevoie de sprijin pe problematica administrării, întreținerii, vânzării /cumpărării ori cedării în orice modalitate a drepturilor de folosință cu privire la imobilele (construcții și terenuri) pe care le au în administrare, întreținere ori pe care sunt mandatați să le înstrăineze sau pe care doresc să le achiziționeze sau să dobândească în orice mod dreptul de folosință asupra lor.”

Extras din Programul de activitate al Asociației

„…în cadrul Asociației va fi derulată activitatea de sprijinire a proprietarilor de imobile în gestionarea relațiilor acestora cu persoanele care locuiesc în aceste imobile”

Datele cu caracter personal prelucrate în cadrul Asociației sunt necesare pentru:

  • Comunicarea cu membrii Asociației,  cu persoanele (sau reprezentatul persoanelor) căreia i-au fost cedate drepturile de folosință ale unui imobil  și cu persoanele (sau reprezentantul persoanelor) care doresc să devină membri ai Asociației – numele și prenumele, numărul de telefon și adresa de e-mail
  • Îndeplinirea obligației legale de raportare a beneficiarilor reali ai Asociației, în conformitate cu prevederile Legii nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative – numele și prenumele, seria și numărul cărții de identitate și domiciliul membrilor Asociației.

D) CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal vor fi păstrate astfel:

  • Pentru membrul Asociației persoană fizică – 5 ani de la încetarea calității de membru a acesteia.
  • Pentru persoana fizică reprezentant a unui membru al Asociatiei persoană juridice – 5 ani de la încetarea calitatii de membru a acesteia sau 5 ani de la comunicarea primită de la aceasta că persoana fizică nu mai este reprezentant al persoanei juridice (care dintre aceste două evenimente se produce primul).
  • Pentru persoana fizică căreia i-au fost cedate drepturile de folosință ale imobilului – 5 ani de la comunicarea primită de la membrul Asociației că nu mai sunt cedate drepturile de folosință către această persoană.
  • Pentru persoana juridică căreia i-au fost cedate drepturile de folosință ale imobilului – 5 ani de la comunicarea primită de la membrul Asociației că nu mai sunt cedate drepturile de folosință către această persoană sau 5 ani de la comunicarea primită de la aceasta ca persoana fizică nu mai este reprezentant al persoanei juridice (care dintre aceste două evenimente se produce primul).
  • Persoana fizică care poartă comunicări cu Asociația în vederea aderării la aceasta, fie direct în calitate de persoană fizică fie ca reprezentant al unei persoane juridice – 5 ani de la ultima comunicare avută cu Asociația.

Termenul de 5 ani este cel stabilit in art. 27^3 din OG nr. 26 / 2000 cu privire la asociații și fundații, unde se prevede că “Asociațiile au obligația de a păstra cel puțin 5 ani registrele tranzacțiilor efectuate.”

La expirarea acestui termen datele cu caracter personal se vor șterge, sub rezerva păstrării anumitor informații în situațiile impusă de legislația aplicabilă sau interesele legitime ale Asociației.

E) CUI TRANSMITEM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Ca regula generală datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt transmise către nici o altă entitate cu următoarele excepții:

  • Furnizorii de servicii cum ar fi cele de contabilitate, cenzorat sau IT în vederea desfășurării de către aceștia în condiții corespunzătoare a serviciilor privind contabilitatea, cenzoratul sau funcționarea site-ului Asociației sau a intranet-ului Asociației. Datele cu caracter personal vor fi transmise către aceste persoane fizice sau juridice de drept privat doar în situația în care aceasta transmitere este strict necesară pentru desfășurarea de către aceștia a serviciilor către Asociație.
  • Autorităților publice, în situația în care Asociației îi revine o obligație legală sau dacă este necesar pentru a apăra un interes legitim al Asociației;
  • Altor persoană fizice sau juridice de drept privat care sprijină Asociația în ceea ce privește protejare drepturilor și activităților derulate de către aceasta. Aceste activități pot include:
    1. Măsuri de protecție a site-ului web, adreselor de e-mail și a altor aplicații informatice față de atacuri cibernetice;
    2. Măsuri de prevenire și detectare a tentativelor de fraudare;
    3. Măsuri de gestionare a diverselor altor riscuri.

Accesul altor persoane fizice sau juridice de drept privat la datele dumneavoastră cu caracter personal efectuat în situațiile mai sus menționate se va realiza în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor si confidențialitatea informațiilor, în baza unor contracte încheiate cu aceștia.

Stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal se face în prezent exclusiv pe teritoriul României.

F) CUM PROTEJĂM SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate.

Stocarea și transmisia datelor dumneavoastră cu caracter personal se face folosind algoritmi de criptare și se va urmări în acelasi timp redundanța datelor.

G) CE DREPTURI AVETI?

În conformitate cu prevederile Regulamentului general pentru protecția datelor aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal:

–         Dreptul la informare (art. 13 si 14);

–         Dreptul la acces (art. 15);

–         Dreptul la rectificare (art. 16);

–         Dreptul la ștergere sau “dreptul de a fi uitat” (art. 17);

–         Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18);

–         Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20);

–         Dreptul la opoziție (art. 21);

–         Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată (art. 22);

–         Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (art. 77).

Aveți de asemenea dreptul de a vă adresa justiției.

Pentru exercitarea drepturilor prevăzute la art. 15 – 22 din Regulamentului general pentru protectia datelor este necesar să ne adresați o cerere în acest sens la adresa de e-mail asociatia10iunie2020@gmail.com sau prin poștă la adresa strada Nicolae Oncescu nr. 4, bloc 100, scara 1, et. 3, ap. 20, sector 6 București.

Menționăm că, pentru a fi siguri că o eventuală cerere privind datele dumneavoastră cu caracter personal vine de la dumneavoastră, vă rugăm și vă recomandăm ca aceste cereri să fie trimise la adresa de e-mail a Asociației de pe adresa de e-mail a dumneavoastră comunicată nouă ca dată de contact pentru dumneavoastră. În caz contrar, ne rezervăm dreptul de a vă verifica identitatea prin solicitarea de informații suplimentare care au ca scop confirmarea identității dumneavoastre.

H) ONORARII

Nu vom solicita o taxă pentru a vă exercita vreun drept în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care solicitarea dumneavoastră de acces la informații este nefondată, respectiv repetitivă sau excesivă, caz în care vom percepe o sumă rezonabilă în asemenea circumstanțe.  Vă vom informa despre orice onorarii aplicate înainte de a vă soluționa cererea.

I) DURATA DE RASPUNS

Ne propunem să răspundem la orice solicitări valide în termen de maximum o lună, cu excepția cazului în care acest lucru este deosebit de complicat sau dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care urmează să răspundem în termen de maximum două luni. Vă vom anunța dacă vom avea nevoie de mai mult de o lună. S-ar putea să vă întrebăm dacă puteți să ne spuneți exact ce doriți să primiți sau ce anume vă îngrijorează. Acest lucru ne va ajuta să acționăm mai repede și să scurtăm timpul de raspuns la solicitarea dumneavoastră.

J) PLÂNGERI

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastr cu caracter personal. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania

Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212;

E-mail:anspdcp@dataprotection.ro

Fără a vă afecta dreptul dumneavoastra de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil la adresa de e-mail asociatia10iunie2020@gmail.com și vă promitem că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.